5-4 강 - 계획 단계 - 타임라인 및 일정 - 중요한 경로 식별

 

치명적 경로 메서드를 살펴볼 시간입니다
프로젝트 매니저의 가장 좋은 도구 중 하나입니다 프로젝트 타임라인을 스케줄링할 때 그렇습니다
실험 프로젝트로 넘어가서 당신은 훌륭한 프로젝트 매니저이기 때문에 이 시점까지 필요한
모든 것을 했다고 가정하겠습니다
물론 여전히 냉정할 겁니다

활동 리스트와 버퍼와 함께 하는 기간도 있습니다
기억하셔야 할 것은 프로젝트에 관련된 활동의 일부분이라는 것입니다
나중에 보시게 될 겁니다
아주 상세해졌죠 하지만 시간 관계상 짧은 활동 목록으로 뭐가 필요한지 보여드리겠습니다
프로젝트 매니저로서 해야 할 일은 프로젝트를 끝내기 위해 필요한 종속적 작업의 가장 긴 체인을 식별하는
것입니다

이것을 결정적 경로라고 부릅니다
이 길이 지연되면 프로젝트 전체가 지연되기 때문에 매우 중요한 일입니다
결정적인 경로를 계획하는 최고의 방법 중 하나는 상자와 화살표가 있는 네트워크 차트에 정보를
넣는 겁니다
이게 잘 되는 이유는 모든 작업과 박스 안의 모든 기간 모든 종속성, 화살표를 보여주기 때문입니다
작업 분석 구조와 활동 목록을 이용해 핵심 경로 OC를 파이처럼 쉽게 만들 수 있습니다
시작하겠습니다
네 대의 작업실이 있습니다 쇼룸 공사 차량 선택과 제작 시각 효과,
개발 직원 채용과 준비
각 스트림은 O와 K, M으로 시작해 나란히 전달할 수 있습니다
이제 각 물줄기가 어떻게 흐르고 어떻게 뒤얽히는지 보겠습니다

토대를 발굴할 때는 건설 작업을 위한 토지 준비에 따라 토대를 건설하고 토대를
발굴할 때는 쇼룸 공간을 건설할 때 토대 구조에 따라 발굴합니다

대부분은 논리적 종속성이죠 하지만 기억하세요 언제나 리소스 외부와 소프트 종속성을
고려할 수 있습니다
예를 들어 F 디자인 인테리어는 반드시 C형 건물의 기초를 따라야 합니다
종속적이지 않아 보입니다
하지만 수석 엔지니어도 설계 작업에 참여해야 합니다 하지만 주요 부분이
완공되기까지 시간이 빠듯합니다
이것이 자원 제약입니다
이제 됐습니다
보시다시피 눈에서 눈까지가 가장 긴 물줄기입니다
이 길을 가장 경계해야 할 겁니다 여기서 지체되면 프로젝트 전체가 연기될 겁니다
여기가 결정적인 길입니다

비임계적 경로를 이용하면 시간이 더 생기는데 지연된 작업이 전체 타임라인을 막지는 못합니다
이건 플로트라고 합니다
보다시피 배우 선정과 제작은 2주간 진행됩니다
따라서 플로트 안에서 작업이 지연된다고 해도 프로젝트에 직접적인 영향을 미치진 않습니다
하지만 플로트보다 지연이 길어지면 이 비임계 경로가 임계 경로가 됩니다
네, 맞습니다
프로젝트가 진행되는 동안 중요한 경로는 역동적이고 변할 수 있습니다
따라서 작업 진행에 따라 주의 깊게 관찰해야 합니다
다 되셨으면 이제 프로젝트 일정을 짜는 중요한 단계입니다
하지만 여러분 자신을 돕기 위해 할 수 있는 일이 하나 더 있죠 바로 거대한 도표를 만드는 겁니다

Critical+Path+Analysis .pdf

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5-5 강 - 계획 단계 - 타임라인 및 일정 - Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 작업 흐름 계획하기

이번 프로젝트는 정말 순조롭습니다
워크스트림은 병렬로 실행될 수 있다고 했던 지난 수업 기억하십니까?
물론 그럴 겁니다

하지만 그렇다고 해서 꼭 동시에 시작한다는 뜻은 아닙니다
우리에게 필요한 것은 액티비티를 나열하는 방법입니다 언제 시작하고 언제 끝나는지 알 수 있도록
말입니다
달력을 준비해 두십시오 이제 갠트의 해도가 나올 테니까요 오래전에 역사 수업에서 언급했던
거죠 기억하십니까?
갠트의 해도는 매우 간단하면서도 매우 유용한 것을 나타냅니다
테이블의 Y축에 있는 활동 목록에 있는 모든 활동을 나열합니다 일, 주, 달이 적힌
달력이 테이블 위에 위치합니다
X축입니다

활동 기간은 달력 바로 아래에 기록되어 있습니다
이제 startd date와 end date를 볼 수 있는데 작업의 기간과 동일한 차이가 있습니다
프로젝트 활동을 시각화하는 것이 얼마나 쉬운지 아시겠습니까?
기간, 종속성, 스타트, 엔드 날짜도 뚜렷하게 보입니다
이제 도표에 우리의 활동이 어떻게 포함되는지 살펴보겠습니다
결정적인 경로부터 시작하겠습니다
말이 되지 않습니까?
A가 우리의 첫 번째 과제입니다
그건 쉬운 부분입니다
하지만 프로젝트 매니저로서 여러분이 할 일은 다른 스트림을 언제 실행할지 결정하는 겁니다
생각해 보십시오
이엠 신병 모집은 빠른 활동이고 바로 시작할 수 있어요 인터뷰가 끝나면 바로
시작할 수 있습니다
11주 차에는 모든 과정이 완성될 수 있지만 쇼룸을 열기까지는 시간이
한참 남았습니다

당신이 고용해서 훈련시킨 직원들이 다른 일을 구하거나 훈련받은 걸 잊으면 어떡합니까?
직원을 더 고용하고 교육하면 시간과 비용이 더 들 겁니다

그걸 염두에 두고 가장 좋은 방법은 프로젝트가 완료되기 11주 전인 23주 차에 프로세스를
시작하는 겁니다
맞습니다
하지만 몇 번 배운 것과 같은 비정상적인 상황에 직면하면 어떻게 됩니까?
한 후보의 프로파일을 만드는 데 프로젝트가 완료되기 정확히 11주 전에 시작한 예상 시간보다

4배나 더 걸렸던 걸 기억하십시오
이런 지연을 처리할 버퍼가 없다는 뜻입니다
프로젝트 매니저의 임무는 위험 요소를 평가하고 스케줄에 발생할 수 있는 잠재적인 문제를
생각하는 것입니다

논의를 위해서 18주째부터 이 경로를 시작한다고 하겠습니다
우리 프로젝트에 적당한 완충재가 생긴 것 같습니다
하지만 이건 정밀과학이 아닙니다
각 프로젝트 매니저는 자신의 경험과 전문 지식에 따라 자신의 일정을 평가하고 결정해야 합니다
이제 차트를 채울 방법을 알아보겠습니다
좋아 보입니다
이 차트의 장점은 모든 활동이 달력에 어떻게 들어맞는지 볼 수 있고 중요한
경로에 변화가 있을 때 전략을 세우는 데 도움이 됩니다
알겠습니다
이 시점에서는 프로젝트 일정을 잡을 준비가 되어 있어야 합니다
이 모든 방법을 통해 쌓아온 겁니다

365Careers-PM-Gantt+Chart.xlsx

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5-5 강 - 계획 단계 - 타임라인 및 일정 - 프로젝트 일정 짜기(+ MS 프로젝트 튜토리얼)

지금까지 여러분이 작업한 모든 것 작업 분석 구조, 활동 목록 예상 기간,
버퍼 적용 과정 중요 경로 분석 갱단 차트까지 모두 이 순간을 위한
것이었습니다

이제 이 프로젝트의 스케줄을 짜야 할 때입니다 위대한 프로젝트 스케줄에 여러분의 모든 정보를 담아야 합니다

이제 RMS 프로젝트를 이용하는 방법에 대한 튜토리얼을 제공하겠습니다 입력 날짜와 액티비티들을 서로 링크할 수 있게 해주는
훌륭한 도구입니다 그리고 필요한 모든 추가 정보를 추가할 수 있습니다
RMS 프로젝트 튜토리얼에 오신 걸 환영합니다
이것은 많은 액티비티와 함께 큰 프로젝트를 계획하는 데에 아주 유용한 도구입니다
이 툴은 여러분이 변화를 일으키고 프로젝트 일정을 효율적으로 조절할 수 있도록 많은 기능성을
제공합니다
사용도 간단합니다
엑셀과 유사하게 작동합니다
스케줄링 작업을 위해 사용자 지정됩니다
메인 화면에 뭐가 있는지 보겠습니다

왼쪽에는 메인 테이블이 있는데 작업들이 목록화되고 스케줄에 맞춰져야 하는 곳입니다

오른쪽에는 갠트 차트 필드가 있는데 여러분의 작업을 입력하면 자동으로 생성됩니다

위입니다

타임라인 표시기도 있는데 수동으로 작업을 선택할 수 있습니다
이 부분은 잠시 꺼 두고 중심 부분에 집중하도록 하겠습니다

갠트 차트를 오른쪽으로 살짝 밀어서 주요 부분을 확장하겠습니다
작업 이름부터 시작하겠습니다

필드에 이름을 입력해야 합니다
그리고 지속 기간은 일, 주, 혹은 몇 달 동안의 지속 기간을 선택할 수 있습니다

start and finish를 정하고 나면 이 단계들이 시작하고 끝나는 날짜의 달력을
선택해야 합니다
오른쪽으로 가면 전임자들이 있습니다

이건 작업들 사이의 종속성을 표시하는 필드입니다

그런 다음 리소스 이름을 입력합니다
여기서 현재 작업에 책임이 있는 사람의 이름과 역할을 입력합니다

마지막은 새 열 추가입니다 드롭다운에서 추가할 수 있는 많은 옵션을 볼 수 있습니다

보지 않을 겁니다
예를 들어보겠습니다
클릭함으로써 퍼센트가 완료되면 새 열을 생성합니다
여기서 특정 작업의 총 작업이 지금까지 얼마나 완료되었는지 입력할 수 있습니다

예를 들어보겠습니다
방을 새로 단장한다고 하는 겁니다
다음과 같은 과제가 주어집니다
오래된 가구를 치웁니다
뭘 시작하기 전에 방부터 비워야 합니다
이틀이 적당하다고 판단해 기한을 쓰시면 됩니다
그런 다음 어느 날짜에 시작해야 할지 정해야 합니다
봄입니다
좋습니다
4월 8일이라고 하겠습니다
타이핑을 하면 툴이 자동으로 종료 날짜를 계산합니다
이틀이 걸릴 것을 알고 있습니다
리소스입니다
막말로 이 막중한 일을 도맡아 할 사람은 당신 동생입니다

다음 질문입니다
바닥을 엄호합니다
페인트칠을 할 때는 아무것도 더러워지지 않습니다
하루라고 하겠습니다
이건 가구를 치운 후에 시작할 겁니다
맞습니다
따라서 종속성이 있습니다
전자의 필드를 사용해야 합니다
두 가지 방법이 있습니다
두 개의 작업을 선택하고 링크 작업을 클릭합니다
됐습니다
첫 번째 업무가 끝난 다음 날 시작 날짜를 자동으로 채웁니다
리소스입니다
아버님이 덮개 씌우기와 페인트칠을 하실 겁니다

다음 질문입니다
방을 칠합니다
5일이라고 하겠습니다
이것도 역시 바닥 커버에 따라 다릅니다
우리도 똑같이 할 겁니다 하지만 이번엔 다른 방법을 보여드리겠습니다
전주 필드에 직접 입력할 수도 있어요 이것에 의존하는 작업의 숫자를 말입니다
그렇습니다

페인트칠을 한 후 새 가구를 배치할 겁니다
예를 들어 이틀 동안 종속성 타이핑을 3일 한다고 칩시다
마지막으로 같은 논리를 이용한 장식을 통해 여동생을 배정합니다

됐습니다
계획이 있으십니까?
또 다른 중요한 기능을 보겠습니다
요약 작업입니다

그림 그리는 활동을 좀 더 자세히 보고 싶었습니다
그 아래에 추가적인 작업을 추가하고 싶습니다
마찬가지로 Excel에서는 아래의 다섯 행을 선택합니다
오른쪽 클릭 후 작업을 삽입합니다

됐습니다
다섯 번째 줄입니다
여기 있습니다

벽과 천장을 언제 칠할지 계획을 세워야 합니다
같은 방식으로 입력합니다
하지만 지금은 독립적인 업무로 여겨지고 있습니다
방 페인트칠 부모 활동의 일부라는 걸 알려줘야 하기 때문에 선택하고 들여쓰기 버튼을
사용합니다
이제 이것들은 모두 주요한 것의 서브태스크입니다

방을 칠합니다
우리가 사용자의 기간과 날짜를 채우는 것과 같은 방식으로 말입니다
마지막 포인트입니다
각 작업을 더블 클릭해 창을 열 수도 있습니다
여기서 우리가 본 모든 기능들을 포함한 많은 디테일을 볼 수 있습니다

예를 들어, 선진 탭은 모든 종속성에 대한 정보를 줍니다
작업에 추가적인 정보를 입력할 수 있는 메모도 있습니다

오른쪽으로 도면을 완성하면 이 프로젝트가 자동으로 여러분을 위해 만든 갠트 해도를
볼 수 있습니다

알겠습니다
이제 스케줄링 도구를 사용하는 방법을 아셨습니다
우리 도서관 프로젝트가 어떻게 진행되는지 보시겠습니까?
한번 보겠습니다

오른쪽을 보시면 기간, 시작, 끝 날짜와 종속성 지표가 있는 활동 목록이
있습니다
이것은 높은 수준의 요약된 버전입니다
하지만 144개의 선이 있습니다
여러 서브태스크를 포함한 전체 목록을 확보했다는 뜻입니다
오른쪽에 + 표시가 있고 굵은 글씨로 된 모든 활동은 요약된 작업입니다
플러스 버튼을 클릭해 확장합니다
몇 개 보겠습니다
확장하고 토지를 건설할 준비를 합니다

서브태스킹이 3개 있습니다
밴드의 위치와 안전장치, 현장 정리 등을 구성합니다

6대의 자동차 제작 일정표입니다
확장을 통해 확인된 모든 생산 단계를 볼 수 있습니다
신입 사원입니다
같은 겁니다

앞서 설명드렸듯이 이 프로젝트는 사용도 간편하고 프로젝트 기획에도 유용합니다
Excel과도 유사해서 GMS 프로젝트가 없는 경우에도 시도해 볼 수 있습니다

365Careers-PM-Project+Plan.mpp

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365Careers-PM-Project+Plan.pdf

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5-6 강 - 계획 단계 - 타임라인 및 일정 - 마일스톤 테이블 구축 방법 및 용도

이렇게 멋진 계획이라면 사소한 부분까지 놓치진 않을 겁니다
모든 걸 다 생각하고 준비하신 거 아닙니까?
프로젝트 이해관계가 여러분의 프로젝트의 진행 상황을 알고 싶어 한다고 상상해보십시오
그래서 프로젝트 계획을 보고는 천 줄의 작업과 직면합니다 모두 저마다의 지위가 있습니다

심장마비를 일으킬 겁니다
문제점을 정확히 집어내거나 충격을 빠르게 파악할 방법은 없었습니다
고위 간부에게는 시간이 많지 않다는 걸 압니다
그러한 이유로 이 획기적인 표는 모든 정보를 높은 수준으로 끌어올립니다
이를 통해 우리는 핵심 행동과 전달 가능성 획기적인 프로젝트를 볼 수 있습니다

프로젝트의 주요 단계는 참조점으로 쓰여져서 프로젝트가 계획대로 진행되는지
확인합니다
중요한 경로도를 옆에 두는 것도 실용적인 생각입니다
중대한 테이블이 어떤 건지 보여드리겠습니다
중대 사건이라고 말씀드렸습니다
이름에서 알 수 있듯이 이정표들은 프로젝트의 중요한 성과입니다
기록표에 0시간이라고 표시되어 있습니다

보다시피 메인 건설 완료 인원 준비 완료입니다
그랜드 오프닝입니다
이것은 실험 프로젝트의 이정표 중 하나입니다

좋습니다
프로젝트 매니저의 일정 조정에 필요한 모든 것을 공식적으로 다뤘습니다
요약해 보겠습니다

프로젝트 관리자는 작업 분석 구조를 생성해 프로젝트를 워크스트림으로 분리하고 전달
가능 및 작업 패키지로 소유주들을 해당 패키지에 할당합니다
이것은 활동 목록으로 훌륭하게 변환됩니다 하지만 순서는 거의 없습니다
프로젝트 관리자는 모든 종속성을 작업하고 그와 함께 중요한 경로를 식별합니다

좋습니다

이제 프로젝트 관리자는 갠트 챠르를 이용해 작업을 임계 경로에 맞춰 실행할 수 있습니다
이게 순서입니다

프로젝트 매니저는 낮은 수준의 계획과 높은 수준의 획기적인 표준을 만듭니다

따라서 프로젝트 관리자는 현재 진행 상황을 알려주는 프로젝트 플랜을 갖게 됩니다
갠트의 해도와 이정표는 누구나 프로젝트의 진행을 알 수 있도록 합니다
훌륭합니다
이것으로 이 과정의 일부로서 우리의 타임라인이 끝났습니다
이제 예산을 짤 차례입니다
프로젝트 매니저가 어떻게 비용을 통제하고 가장 효과적인 방법으로 필요한 것을 얻는지 알아보겠습니다
다음 시간에 뵙겠습니다

5-6 강 - 계획 단계 - 타임라인 및 일정 - 퀴즈 5: Planning - CPM and Gantt

질문 1:

프로젝트에서 가장 긴 종속 활동 시퀀스의 이름은 무엇입니까?

• 프로젝트 계획

• 작업 분할 구조

• 중요한 경로

답:중요한 경로

---

질문 2:

요주의 경로에 대한 설명으로 옳은 것은?

• 요주의 경로는 프로젝트를 완료하는 가장 빠른 방법을 나타냅니다.

• 요주의 경로는 프로젝트 중에 변경할 수 없습니다.

• 요주의 경로는 Henry Gantt에 의해 만들어졌습니다.

  답:요주의 경로는 프로젝트를 완료하는 가장 빠른 방법을 나타냅니다.

  줄일 수 없는 가장 긴 시퀀스가 ​​프로젝트를 수행하는 가장 빠른 방법이 될 것입니다.

---

질문 3:

중요 경로 분석을 수행하기 위해 프로젝트 관리자에게 어떤 정보가 필요합니까?

• 프로젝트 헌장 및 활동 기간

• 활동 목록 및 각 활동의 시작 및 종료 날짜

• 활동 목록, 활동 기간 및 종속성

답: 활동 목록, 활동 기간 및 종속성

PM은 상자와 화살표 다이어그램을 그리고 요주의 경로를 찾기 위해 활동, 기간 및 서로에 대한 종속성이 필요합니다.

---

 

질문 4:

마케팅 시험 응시를 위한 중요 경로는 얼마나 걸립니까(활동, 기간 및 종속성 - 아래):

• 50일

• 51일

• 52일

• 76일

답: 51일

종속성 설명은 51이 가장 긴 경로임을 나타냅니다. 해당 활동과 수업 사이에 지정된 종속성이 없으므로 학습을 병렬로 수행할 수 있습니다.

---

질문 5:

선도적인 상업 은행은 매출과 시장 점유율이 꾸준히 증가하고 있습니다. 따라서 백오피스 활동을 위해 더 많은 직원을 채용해야 합니다. 그러나 뉴욕에 본사를 둔 회사 건물은 용량이 매우 제한적입니다. 신입사원이 백오피스에서 일할 것이라는 점을 고려하여 경영진은 그들을 몇 시간 거리에 있는 소도시에 있는 다른 은행 사무실에서 채용하기로 결정했습니다. 프로젝트를 실행하려면 신입 직원이 작업해야 하는 특정 프로세스를 문서화할 비즈니스 분석가도 고용해야 합니다. 그런 다음 신입 사원은 다른 위치에서 작업을 수행하도록 교육을 받습니다. 활동 및 종속성에 대해 제공된 데이터를 기반으로 프로젝트의 요주의 경로는 얼마나 걸립니까?   

• 57주

• 31주

• 33주

• 34주

답:34주

요주의 경로는 34주 – ACDFGH

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질문 6:

간트차트란?

• 활동명이 왼쪽에 나열되고 타임라인 표시기가 오른쪽(날짜, 월, 연도)에 배치되고 활동 기간, 시작 및 종료 날짜가 각각 가로 막대로 표시되는 그래프/테이블입니다.

• 모든 활동, 시작 날짜, 종료 날짜 및 소유자가 포함된 일정

• 활동 기간 및 종속성을 표시하는 "상자 및 화살표 다이어그램"

답: 활동명이 왼쪽에 나열되고 타임라인 표시기가 오른쪽(날짜, 월, 연도)에 배치되고 활동 기간, 시작 및 종료 날짜가 각각 가로 막대로 표시되는 그래프/테이블입니다.

---

질문 7:

아래 Gantt 차트에서 얻을 수 없는 정보는 무엇입니까?

 

• 활동 순서를 지정하는 방법

• "테스트 수행"의 시작 날짜 – 일, 월 및 연도

• 소프트웨어 업데이트 작업을 수행할 개발자 수

답: 소프트웨어 업데이트 작업을 수행할 개발자 수

---

질문 8:

중요 경로 분석에서 제공하지 않는 Gantt 차트의 기능은 무엇입니까?

• 활동 기간

• 순서를 지정해야 하는 활동을 병렬로 실행할 수 있음을 이해할 수 있습니다.

• 각 활동이 시작되고 종료되도록 계획된 특정 달력 날짜

답: 각 활동이 시작되고 종료되도록 계획된 특정 달력 날짜

요주의 경로 분석은 달력 시작 날짜와 종료 날짜를 나타내지 않습니다.