3강 - 시작 단계 - 프로젝트 목표 정의

프로젝트의 시작 단계는 프로젝트 후원자가 프로젝트의 기반을 다지는 단계입니다. 프로젝트 후원자는 프로젝트의 목표, 범위, 예산, 일정 등을 정의합니다. 프로젝트 후원자는 프로젝트가 조직의 전략에 부합하고, 프로젝트를 수행할 수 있는 자원이 있는지 확인합니다. 프로젝트 후원자는 프로젝트 관리자를 임명하고, 프로젝트 관리자가 프로젝트를 성공적으로 수행할 수 있도록 지원합니다.

프로젝트의 시작 단계에서 프로젝트 후원자는 다음과 같은 질문을 고려해야 합니다.

프로젝트의 목표는 무엇입니까?
프로젝트의 범위는 무엇입니까?
프로젝트의 예산은 얼마입니까?
프로젝트의 일정은 언제입니까?
프로젝트를 수행할 수 있는 자원은 무엇입니까?
프로젝트를 수행하는 것이 조직의 전략에 부합합니까?
프로젝트 후원자는 프로젝트의 시작 단계에서 이러한 질문에 대한 답을 찾고, 프로젝트를 성공적으로 수행할 수 있는 계획을 세우는 것이 중요합니다.

3-1강 - 시작 단계 - 비즈니스 사례에는 무엇이 포함됩니까?

 

프로젝트의 시작 단계에서 프로젝트 후원자는 프로젝트의 가치를 입증하기 위해 비즈니스 케이스를 작성합니다. 비즈니스 케이스는 프로젝트의 목적, 목표, 범위, 예산, 일정, 위험, 이점 등을 포함합니다. 비즈니스 케이스는 이사회의 승인을 받아야 프로젝트가 공식적으로 시작됩니다.

비즈니스 케이스를 작성할 때는 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다.

프로젝트의 목적은 무엇입니까?
프로젝트의 목표는 무엇입니까?
프로젝트의 범위는 무엇입니까?
프로젝트의 예산은 얼마입니까?
프로젝트의 일정은 언제입니까?
프로젝트를 수행하는 데 필요한 자원은 무엇입니까?
프로젝트를 수행하는 데 따른 위험은 무엇입니까?
프로젝트를 수행하는 데 따른 이점은 무엇입니까?
비즈니스 케이스는 프로젝트의 가치를 입증하기 위해 중요한 문서입니다. 비즈니스 케이스를 잘 작성하면 이사회의 승인을 받아 프로젝트를 공식적으로 시작할 수 있습니다.

3-2강 - 시작 단계 - 범위는 무엇을 포함합니까?

IT 개발 프로젝트의 범위는 다음과 같은 상황을 포함할 수 있습니다.

개발할 소프트웨어의 기능
개발할 소프트웨어의 사용 사례
개발할 소프트웨어의 기술적 요구 사항
개발할 소프트웨어의 비즈니스 요구 사항
개발할 소프트웨어의 테스트 계획
개발할 소프트웨어의 전달 계획
IT 개발 프로젝트의 범위는 프로젝트의 성공에 필수적입니다. 프로젝트 범위가 잘 정의되어 있지 않으면 프로젝트가 예산과 일정을 초과할 수 있습니다. 따라서 IT 개발 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 범위를 명확하게 정의하는 것이 중요합니다.

다음은 IT 개발 프로젝트의 범위 관리 프로세스의 예시입니다.

프로젝트 범위 정의: 프로젝트의 범위를 정의합니다. 프로젝트 범위는 프로젝트 매니저, 개발 팀, 고객이 함께 정의합니다.
프로젝트 범위 검토: 프로젝트 범위를 이해 관계자와 검토합니다. 이해 관계자는 프로젝트 범위가 자신의 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
프로젝트 범위 승인: 프로젝트 범위를 이해 관계자가 승인합니다. 프로젝트 범위가 승인되면 프로젝트가 시작됩니다.
프로젝트 범위 제어: 프로젝트 범위가 변경되는 것을 방지하고 제어합니다. 프로젝트 범위가 변경되면 프로젝트 매니저는 프로젝트 일정과 예산을 조정합니다.

3-2강 - 시작 단계 - 타당성 조사는 누가 수행하며 여기에는 무엇이 포함됩니까?

타당성 조사는 프로젝트의 성공 가능성을 평가하는 과정입니다. 타당성 조사는 프로젝트의 목표, 범위, 자원을 분석하여 프로젝트가 성공할 수 있는지 여부를 결정합니다.

IT 업계에서 타당성 조사는 다음과 같은 목적으로 사용됩니다.

• 새로운 제품이나 서비스의 개발을 결정
• 새로운 시스템이나 소프트웨어의 도입을 결정
• 새로운 프로젝트의 시작을 결정

타당성 조사에서 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 프로젝트의 목표
• 프로젝트의 범위
• 프로젝트의 자원
• 프로젝트의 리스크
• 프로젝트의 비용
• 프로젝트의 일정

타당성 조사를 통해 프로젝트의 성공 가능성을 평가하고 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위한 계획을 수립할 수 있습니다.

다음은 IT 업계에서 타당성 조사를 수행한 실제 사례입니다.

• 새로운 제품이나 서비스의 개발
  타당성 조사를 통해 프로젝트의 목표, 범위, 자원을 분석하여 프로젝트가 성공할 수 있는지 여부를 결정합니다.
• 새로운 시스템이나 소프트웨어의 도입
  타당성 조사를 통해 프로젝트의 목표, 범위, 자원을 분석하여 프로젝트가 성공할 수 있는지 여부를 결정합니다.
• 새로운 프로젝트의 시작
  타당성 조사를 통해 프로젝트의 목표, 범위, 자원을 분석하여 프로젝트가 성공할 수 있는지 여부를 결정합니다.

타당성 조사는 프로젝트의 성공을 위해 중요한 과정입니다. 타당성 조사를 통해 프로젝트의 성공 가능성을 평가하고 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위한 계획을 수립할 수 있습니다.

타당성 조사를 수행할 때는 다음과 같은 주의 사항을 고려해야 합니다.

• 타당성 조사는 프로젝트를 시작하기 전에 수행해야 합니다.
• 타당성 조사는 프로젝트의 이해 관계자가 참여하여 수행해야 합니다.
• 타당성 조사는 프로젝트의 목표, 범위, 자원을 정확하게 분석해야 합니다.
• 타당성 조사는 프로젝트의 리스크와 비용을 고려해야 합니다.
• 타당성 조사는 프로젝트의 일정을 고려해야 합니다.

3-3강 - 시작 단계 - 위험 평가에는 무엇이 포함됩니까?

프로젝트는 실현 가능합니다
이 조직은 프로젝트를 실행하는 데 필요한 자원을 갖추고 있습니다

하지만 보이지 않는 것들은 어떻습니까?
비유를 하자면 암실에 들어갈 때 가장 먼저 할 일은 전등 스위치를 찾는 겁니다
프로젝트 관리 측면에서 이것은 리스크를 드러낸다는 의미입니다

불확실성에 대처하는 방식이 프로젝트의 성공 여부에 영향을 미칠 겁니다
아니면 불을 끄고 최선의 결과를 바랄 겁니까?

위험 요소를 파악하고 분석해서 대응해야 합니다
물론 계획 단계에서 더 자세히 알아보겠지만요 프로젝트 매니저도 그럴 겁니다
하지만 지금 짚고 넘어가야 할 부분은 모두의 기대입니다
모두가 같은 비전을 공유합니까?
같은 자원을 기대하는 겁니까?
궁극적인 책임은 누구에게 있다고 생각하십니까?
이겁니다

프로젝트 예제로 돌아가겠습니다
우리 이해관계자 중 한 명은 우리 쇼룸이 가족을 대상으로 한다고 생각하고 더 많은 세단
차를 전시하길 원합니다 또 한 명은 이 지역에서 명품 스포츠카가 잘 팔린다는 걸 알기 때문에 더
많은 차를 2도어 컨버터블로 제공하길 기대합니다
아니면 후원자는 인력 채용이 프로젝트와 무관하다고 생각할 수도 있습니다
이해관계자들은 전시실이 실제로 영업을 시작할 때까지 프로젝트가 완료되지 않았다고
믿습니다

우린 이해관계자들과 시간을 보내며 개발 중인 프로젝트를 모든 각도에서 살펴보고 다른 사람에게 뭔가
달라 보이는 게 있는지 봐야 합니다
예상의 빈틈을 빨리 발견하고 해결할수록 더 좋았습니다
이런 기대를 무시하면 끔찍한 결과를 초래할 수 있습니다
자, 이제 예비 점검을 마쳤습니다

물론 계획 단계에서는 훨씬 더 상세히 알아보겠습니다
하지만 착수 단계를 마무리 짓기 전에 프로젝트 헌장이 제정돼야 합니다
입회식의 모든 것을 상세히 기록한 깔끔하고 수준 높은 문서입니다

 

3-4강 - 시작 단계 - 프로젝트 헌장은 어떻게 작성하나요?

이 프로젝트가 여전히 실행되고 이 열차를 궤도에 올리는 데 팀원들이 열성적으로 열성적이라면
이 열차에 여권을 줘야 합니다
그렇지 않으면 모든 국경에서 검문받고 광범위하게 조사받을 겁니다
시간 낭비였습니다

그 여권이 프로젝트 헌장입니다 고급 문서로 이해하기 쉽고 빠르고 기억하기
쉽고 프로젝트에 관한 모든 기본 정보를 담아야 한다는 뜻입니다
보통 프로젝트 소유자가 조립합니다
헌장의 예를 보여드리겠습니다

헌장에 포함돼야 할 부분은 모두 포함되어 있습니다
프로젝트 ID는 프로젝트의 이름이고 조직의 이름입니다
때로는 프로젝트에 숫자를 ID로 추가하기도 합니다 많은 프로젝트의 프로그램에서 특히 유용합니다
이제 끝입니다

프로젝트 설명입니다

여기 목표가 있습니다
이 프로젝트를 하는 이유입니다
프로젝트 목표 이후입니다
프로젝트는 어떻게 되는 겁니까?
타임라인과 이정표도 추가됩니다
프로젝트 범위는 보다 중요한 정보입니다
프로젝트로 커버되는 것이 무엇인지 나와 있습니다

여기 키 이해 당사자, 고객 후원사, 프로젝트 매니저가 있습니다
왜 개입되었고 어떤 영향을 받는지 말입니다
주요 리스크에 대한 항목과 그에 대한 대비 방법, 예산도 포함됩니다
제약 조건은 무엇이고 재정은 누가 지원합니까?
필요에 따라 업무 관련 사건이나 친인척 관계도 추가할 수 있습니다
프로젝트 헌장을 만들 때 중요한 것은 너무 기술적으로 만들지 않는 것입니다
참조가 쉽기 때문에 누구나 보고 필요한 걸 찾고 다음으로 넘어갈 수 있습니다
세부 사항이 더 필요하다면 헌장이 효율적으로 보여야 할 곳을 알려줄 겁니다
여기서 견본을 찾을 수 있습니다
한두 페이지를 넘기면 안 됩니다
그리고 물론, 다른 프로젝트는 프로젝트와 관련된 경우 추가 섹션을 포함할 수 있습니다
하지만 제가 말씀드린 건 프로젝트 헌장의 핵심입니다
자, 됐습니다
기동 단계를 완료했습니다
자, 요약해 드리겠습니다
기동 단계는 평가와 승인이 전부입니다
이곳의 분석 자료는 보통 수준이 높지만 전혀 중요하지 않은 건 아닙니다
이것이 전체 프로젝트의 기초입니다
그것이 전체적인 비전과 방향을 결정합니다
다음으로 넘어가기 전에 마지막으로 기억해야 할 게 있습니다
프로젝트 관리자는 법적으로 시작 단계 중 언제라도 임명할 수 있습니다 헌장이
작성된 직후라도 상관없습니다
이걸 명확한 연대순으로 받아들이지는 마세요 하지만 프로젝트 매니저가 모든 걸 검토할
때까지 프로젝트는 계획 단계로 넘어가지 않을 겁니다
계획 단계에서는 어떤 일이 일어나고 있습니까?

365Careers-PM-Project+Charter.xlsx

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3-5강 - 시작 단계 - 사례 연구 1

래버러토리는 차분한 제조 회사로 럭셔리 부문의 작고 세련된 차를 전문으로 합니다
유구한 역사를 지닌 중소기업입니다
첫 실험실은 60년도 전에 만들어졌습니다
이 회사의 주요 강점 중 하나는 엔지니어링 부서입니다
고객들은 만족도가 높은 차들의 목록을 가지면서 차가 얼마나 편안한지 주행 성능이 얼마나 좋은지
제품의 내구성이 얼마나 좋은지 칭찬합니다
같은 계급의 다른 자동차에 비해 수리는 상당히 드뭅니다
물론 모든 사업에는 거래가 따릅니다
차가 비쌉니다
최근 램 부라리의 판매량은 하락하고 있습니다
고객의 만족도를 고려할 때 말입니다
가장 큰 이유는 경쟁이 심한 시장과 신인 유저들의 유입입니다

매출과 매출이 하락하는 추세에 우려가 되는 가운데 최고 경영진은 3일간의 출장을 통해 더
늦기 전에 이 문제에 집중하고 대책을 세우기로 했습니다
판매 문제도 있고 해서 말입니다
이 회의의 책임은 영업부장 소니아에게 있습니다
브레인스토밍을 마친 후 경영진은 매출을 회복하고 성장시킬 두 가지 방안을
선정했습니다
첫 번째는 고급 시장을 겨냥한 일류 여행사와의 제휴 광고 캠페인입니다
몰디브, 세이셸 카리브해, 남아메리카 등 이국적인 여행지를 주최하며
별 5개짜리 여행을 제공합니다
아시다시피 고객 대부분은 부유해서 람바 로리의 타깃 그룹과 잘 맞아서 판매량을
늘리기 위한 마케팅에 적합합니다

두 번째 계획은 뉴욕의 트렌디한 지역에 전시실을 만드는 겁니다 2020년 말에 출시될
새로운 모델의 전시를 회사에서 주최할 수 있도록 말입니다
그곳에서 WCC는 최첨단 자동차 기술을 선보이고 매혹적인 디자인으로 무장했습니다
목표는 이걸 최종 고객에게 상호 작용적이고 매력적인 방식으로 제공하는 겁니다
 전시실에는 최신 시각화 기술이 탑재되어 있으며 증강현실 응용 프로그램도 포함되어
있어 사용자가 완전히 새롭고 매력적인 방식으로 자동차를 체험할 수 있습니다
2019년 10월 책임자인 소니아가 전략적 프로젝트에 착수하기 시작합니다

몇 주 동안 말입니다
사업 실행 가능성과 필요한 높은 예산을 확인하고 주요 위험 요소를 검토합니다
마침내 프로젝트 헌장이 만들어져 CEO에게 전달됩니다
모든 게 순조로워 보였고 CEO는 프로젝트를 진행할 수 있게 승인했습니다

소냐를 스폰서로 선정했습니다
좋습니다
영업부장에게 가장 중요한 것은 누가 프로젝트를 이끌 수 있는지 알아내는 것입니다 특히 두 번째
프로젝트는
우리 회사는 다양한 광고 캠페인을 해 왔지만 전시실 같은 곳은 경험해 본 적이 없습니다
집으로 돌아오는 길에 붉은 연구실을 운전하며 소니아는 지난 프로젝트 몇 개를 떠올렸고 자신에게
주어진 모든 프로젝트에 탁월했던 재무부의 젊고 의욕 넘치는 사업 분석가가 있었다는
걸 기억했습니다
단독으로 진행하는 프로젝트도 성공적으로 마쳤다고 합니다
이름이 뭡니까?
레이입니다

다음 날 아침 소니아는 레이와 잠깐 얘기하러 갑니다
그녀는 프로젝트에 대해 설명하고 프로젝트 매니저를 맡아줄 의향이
있는지 물었습니다
레이도 믿을 수 없습니다
프로젝트를 관리하고 싶어 했습니다
다양한 프로젝트에 참여한 적은 있지만 프로젝트 매니저로 참여한 적은 없습니다
소니아가 예상했던 반응입니다
레이의 매니저로부터 공식적인 업무와 승인이 필요합니다
하지만 휴가 중이고 다음 주에 돌아옵니다
그래야 시간을 최대한 활용할 수 있습니다
소냐는 레이가 프로젝트 정보를 검토하고 프로젝트를 어떻게 실행할지 아이디어를 초안해보라고
권합니다
레이는 그녀의 매니저가 승인해주기를 간절히 바랍니다
정말 좋은 기회입니다
그녀는 남은 며칠을 알차게 보내기로 하고 한 주가 끝날 때까지 일에 집중합니다

소니아가 그녀에게 프로젝트 헌장을 보냈습니다 사업 케이스와 다른 참고 자료가 첨부되어 있습니다
레이는 이 범위에 나열된 목표와 주요 활동을 검토하기로 합니다
신나는 생각입니다
전시용 차와 멋진 장비들을 선보입니다
이 전시실에서는 잠재적 구매자들에게 빛나는 새 제조실과 상호작용하는
새로운 관점을 보여줍니다
전시된 자동차 외에도 방문객들은 현지에서 사용 가능한 태블릿에서
실행되는 연구소의 새 증강현실 앱을 가지고 놀 수 있습니다
이 앱은 장치에 달린 카메라로 신형 모델을 자동으로 감지해서
차의 색상, 림, 차체를 바꿀 수도 있고 엔진을 엑스레이 모드로
볼 수도 있으며 자체 도색 작업도 할 수 있습니다
이 모든 게 실시간으로 이어집니다

고객은 자신이 만든 모든 맞춤형 모델을 애플리케이션에 이메일 주소를 입력하는 것만으로
집으로 가져갈 수 있습니다
이를 통해 연구소는 잠재적 사용자에게 접근할 수 있는 자연스러운 영업 진입점이 됩니다
레이는 생각합니다
프로젝트를 어떻게 실행할지 상상해보려고 합니다
알겠습니다
지금은 10월입니다
개장일은 내년 8월로 예정되어 있습니다
시간은 충분합니다
함께 살펴보겠습니다
레이는 공책에 그림을 그리며 자동차 OC 제조는 그리 어렵지 않을 거라고 생각합니다
우리는 자동차 회사입니다
한두 달이면 충분할 겁니다
AR 응용프로그램 개발하기입니다
저는 작년에 홈페이지 업그레이드 작업을 했습니다
멋진 일을 했지만 쉽지는 않았습니다
다양한 전문가들을 조율해야 했죠 마케팅, 세일즈, 웹 개발자 그리고 마지막으로 경영진의 승인을 받아야
했습니다
하지만 그런 환경에서 일하는 방법을 안다고 생각합니다

감사합니다,
잠깐 기다려주십시오
전시 공간에서의 시각 효과 몽타주 작업은 시간이 꽤 걸릴 겁니다
어디선가 몽타주가 필요했습니다
따라서 판매 업체가 새 시스템을 배포하고 테스트하기 전에 쇼룸을 완성해야 합니다
그러면 작업이 복잡해집니다
언제쯤 완공됩니까?
제가 건설이라고 했습니까?
큰일 났습니다
맞습니다
공사를 진행해야 합니다
그녀는 완전히 공포에 휩싸였습니다
그런 경험은 없습니다

이런 일에는 엔지니어와 건축가가 필요합니다
공학 지식은 없습니다
잠깐 기다려주십시오
그게 더 안 좋습니다
8월까지 10개월 남았습니다
제 친구 가족이 새 건물로 이사한 적이 있습니다
공사는 2년 이상 걸렸습니다
어떻게 10개월 만에 하겠습니까?
아직 고용된 건설 회사가 없어서 더 적게 받으실 겁니다
저는 이 프로젝트에 적합하지 않은 것 같습니다
전 이런 지식이 부족해서 불가능해 보입니다
레이가 계속 달립니다

직원 채용 중입니다
전시실을 운영하기 위해 약 10명의 직원을 뽑아야 합니다
전 한 번도 면접을 본 적이 없습니다
그걸 제가 어떻게 합니까?
자격이 없습니다
정말 실망입니다
프로젝트 매니저가 되고 싶었지만 필요한 전문 지식이 없었습니다
공사장입니다HR입니다
슬퍼집니다
다음 날부터 소냐를 만났습니다

소니아는 양계장 매니저와 함께 좋은 소식을 가져왔습니다 소니아에게 앞으로 10개월 동안 프로젝트를 맡길 권한을
주기로 했습니다
하지만 레이의 반응은 소니아의 예상과 다릅니다
슬퍼 보입니다
소냐가 무슨 일이냐고 묻습니다
래이는 매우 유감스럽게도 프로젝트 매니저를 맡을 수 없다고 합니다
분석한 것을 설명했고 공학 기술이나 항공 기술 등이 부족하다고 했습니다
소니아는 이상한 행동을 했습니다
그녀는 웃으며 말합니다
완전히 틀렸습니다
필요한 기술을 갖춘 프로젝트 매니저가 될 겁니다
하이는 혼란스러우면서도 놀랐고 행복하기도 합니다
하지만 어떻게 말입니까?

소냐는 계속 말합니다
프로젝트 관리자의 역할은 각 분야의 전문가들의 도움을 받아 어떤 종류의 작업도 관리할 수
있는 것입니다
건설 엔지니어가 HR을 관리하고 소프트웨어 시각 효과 부분을 관리할 수 있다고 생각하십니까? 아니면 공사를 관리하는 HR
전문가가 있다고 보십니까?
좋은 프로젝트 매니저는 빨리 배우고 적응해야 하지만 한 가지 분야에서만 전문가가 돼야 합니다
프로젝트 관리입니다

레이는 여전히 혼란스럽습니다
소냐가 묻습니다
있습니까?
소프트웨어 개발 배경이 있습니까?
레이가 대답합니다
아뇨, 경영학과를 졸업했습니다
하지만 작년 업그레이드 업데이트를 담당하셨고 꽤 잘했다고 들었습니다 소냐의 탄성
래이가 인정합니다
네, 많은 걸 배웠습니다
잘 끝났습니다
당연히 잘 풀렸습니다
소냐는 웃습니다
시범을 보였습니다
당신은 빨리 배우고 의욕이 넘치고 협력도 잘합니다
다양한 전문가들이 협력하여 공통의 목표를 달성하도록 돕죠 지금도 그렇게 하시면
됩니다
오래전 사라졌던 자신감이 레이에게 돌아오기 시작합니다
하지만 여전히 건설은 새롭습니다
정보를 더 달라고 했습니다

소니아는 이미 업체가 선택됐다고 말합니다
레이는 시작 날짜를 정하기 위해 연락을 취해야 합니다
레이가 묻습니다
하지만 10개월 안에 아무것도 없는 상태에서 건물을 짓는 게 가능한 일입니까?
친구들이 새 아파트를 샀습니다
소니아가 끼어들었습니다
이건 당신의 걱정거리입니다, 레이

타당성 여부를 확인한다고 돼 있습니다
저는 프로젝트 스폰서로서 참여한 겁니다
1층 건물을 짓고 있습니다
업체에서 기한 내에 만들 수 있다고 했지만 업체 대표와 함께 세부 사항을 수정해야
합니다
레이는 안도의 한숨을 내쉽니다
알겠습니다
네, 이제 좀 낫습니다
인력 채용을 할 때는 인사부에 도움을 청할 겁니다

소냐는 만족스러운 듯 끄덕입니다
자동차 문제입니다
전혀 걱정 안 합니다
괜찮을 겁니다
소냐의 표정이 심각해집니다
정말 수수께끼입니다
레이, 과소평가하지 마십시오
총 여섯 대의 차가 생산될 예정이며 이 차들은 새로운 특징과 디자인을 갖춘 새로운 모델입니다
모든 게 잘못될 수 있습니다
그 주제로 이메일을 보내겠습니다
제조 책임자인 마케팅 매니저와 세부 사항에 대해 합의를 봤습니다
이 메모는 당신에게 유용할 겁니다
하이는 다시 스트레스를 받습니다
소니아 말이 맞습니다
어떻게 그걸 간과할 수가 있습니까?
소냐가 다시 웃습니다
레이입니다
걱정 마십시오
질문이 많으시고 프로젝트에 대한 경험도 한정되셨겠지만 준비 없이 모험에
나서시게 할 순 없습니다
당신을 365 프로젝트 관리 코스에 등록했습니다
아무것도 없이 시작해서 프로젝트에서 프로젝트 관리자가 해야 하는 모든 것을 천천히 살펴볼
것입니다
좋습니다
감사합니다, 소냐
기본적인 것들을 배우고 지금까지의 경험과 연결할 수 있는 것입니다
소냐는 문제없다고 합니다
준비 잘하시고요 킥오프 모임 때 뵙겠습니다
레이는 또 당황합니다
시작은 무엇이고 언제 일어나는지 말입니다
소니야는 다시 한번 미소를 짓습니다
그 질문에 답하셔야 할 겁니다 프로젝트 매니저님
레이는 심호흡을 합니다
알겠습니다
어두운 생각을 떨치고 긍정적으로 생각해야 합니다
프로젝트 관리에 대해 배워보겠습니다
이제 레이와 함께 프로젝트 관리의 모범 사례들을 배워보도록 하겠습니다 가장 일반적인 오류가 무엇인지
어떻게 오류를 없애는지 알아보겠습니다

Case+Study+-+Memo.pdf

0.11MB

회의록메모.pdf

0.09MB

3-6강 - 시작 단계 - 퀴즈 2: 시작 단계

질문 1:

PM은 수행해야 할 특정 활동, 기간 및 수행에 필요한 리소스를 포함하여 프로젝트에 대한 세부 계획을 준비하는 단계는 무엇입니까?

• 개시, 계획, 모니터링 및 제어, 실행, 폐쇄
  답 : 계획

---

질문 2:

프로젝트 관리자는 어느 단계에서 할당되어야 합니까?

• 개시, 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 폐쇄
  답 : 개시
  

   PM의 가장 중요한 업무는 계획 단계이므로 시작하기 전에 탑승하고 속도를 높여야 합니다.

---

질문 3:

수행된 활동 덕분에 PM은 프로젝트가 예산을 초과하여 실행되고 있음을 식별해야 하는 단계는 무엇입니까?

• 개시, 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 폐쇄
  답 : 모니터링 및 제어

 PM이 구현하고 사용하는 모니터링 도구를 통해 상황이 제대로 진행되지 않는지 이해할 수 있습니다.

---

질문 4:

PM이 해결해야 하는 프로젝트 팀 내에서 충돌을 관찰할 가능성이 가장 높은 단계는 무엇입니까?

• 개시, 계획, 실행, 모니터링 및 제어, 폐쇄
  답 : 실행

실제 작업을 수행하는 동안 프로젝트 팀 내에서 지연과 긴장이 발생할 가능성이 가장 큽니다

---

질문 5:

프로젝트 헌장은 시작 단계에서 작성됩니다. 그것으로부터 어떤 정보를 얻을 수 없습니까?

• 높은 수준의 위험이란 무엇입니까?

• 프로젝트 스폰서가 누구인지

• 자세한 활동 목록

• 이니셔티브의 높은 수준의 예산과 일정은 무엇입니까?

  답 : 자세한 활동 목록

  위에 대한 정보는 개략적입니다. 또한 높은 수준의 이정표는 헌장에 표시 될 수 있습니다. 자세한 활동은 범위를 계획하는 동안 결정됩니다.

---

질문 6:

PM은 어떤 문서에서 자세한 재무 분석(NPV, 이자율, 인플레이션 예측 등 포함)을 볼 수 있습니까?

• 커뮤니케이션 계획

• 프로젝트 헌장

• 비즈니스 사례

• 높은 수준의 위험 평가

  답 : 비즈니스 사례

  비즈니스 사례에는 이니셔티브의 이점을 입증하는 모든 세부 사항과 계산이 포함되어야 합니다

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질문 7:

입문 활동을 책임지는 핵심 인물은 누구입니까?

• 프로젝트 관리자

• 회사의 CEO

• 프로젝트 스폰서

• 프로젝트의 클라이언트

  답 : 프로젝트 스폰서

프로젝트 스폰서 또는 프로젝트를 시작하고 조직에 도움이 될 것임을 증명하는 책임자. 예외가 있을 수 있고 경우에 따라 다를 수 있으므로 문제는 핵심 인물이 누구여야 하는가 하는 것입니다.